Nous intervenons à tous les niveaux de l’administration de votre entreprise, en assurant la gestion des affaires courantes ainsi que la mise en place de processus durables et efficaces. Nos services incluent :

Gestion des affaires courantes

Nous vous déchargeons des tâches administratives quotidiennes pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité. Notre service comprend :

• Gestion des tâches administratives quotidiennes : Organisation et exécution des tâches récurrentes pour assurer une continuité fluide de vos opérations.
• Gestion des correspondances : Prise en charge de toutes les communications internes et externes pour garantir une réactivité optimale.
• Formalités légales et réglementaires : Veille au respect des obligations légales et réglementaires pour éviter tout retard ou pénalité.
• Tenue des documents officiels : Archivage et gestion des documents importants pour un accès facile et conforme aux normes.

Gestion comptable

Nous gérons tous les aspects comptables de votre entreprise pour vous permettre de garder le contrôle sur vos finances tout en restant concentré sur vos objectifs de croissance. Cela inclut :

• Gestion des factures et des paiements : Traitement des factures fournisseurs et clients, et gestion des paiements, pour une comptabilité sans faille.
• Tenue des livres comptables : Enregistrement méticuleux de toutes les opérations financières pour garantir une transparence totale.
• Gestion des déclarations fiscales : Préparation et soumission des déclarations fiscales en temps voulu pour assurer une conformité totale.

Gestion des équipes administratives

Nous ne nous contentons pas de gérer les employés administratifs ; nous mettons également en place une structure organisationnelle claire pour améliorer l’efficacité de vos équipes. Nos services incluent :

• Supervision des équipes : Gestion quotidienne pour s’assurer que chaque membre travaille de manière optimale et atteigne ses objectifs.
• Répartition des responsabilités : Clarification des rôles et des tâches pour éviter les doublons et maximiser l’efficacité.
• Optimisation des flux de travail internes : Analyse et amélioration des processus internes pour fluidifier les opérations administratives et réduire les pertes de temps.

Gestion des ressources humaines

Nous prenons en charge tous les aspects administratifs des ressources humaines pour que vous puissiez gérer vos équipes sans perdre de temps sur les tâches administratives complexes. Cela inclut :

• Gestion des salaires : Établissement des fiches de paie, gestion des déclarations sociales et paiement des charges dans le respect des délais et des réglementations.
• Gestion des contrats et des formalités : Prise en charge des contrats de travail, des embauches et des absences pour garantir une conformité parfaite avec la législation.
• Suivi des dossiers employés : Gestion des informations et du suivi RH pour s’assurer que chaque employé est en règle et conforme aux exigences légales.
• Mise en place de systèmes RH automatisés (SIRH) : Intégration de systèmes RH pour simplifier la gestion quotidienne des salaires, des congés et des performances, augmentant ainsi l’efficacité de vos processus RH.

Au-delà de la gestion quotidienne, Ceolution vous accompagne dans la mise en place et la structuration efficace de vos différents départements administratifs (comptabilité, ressources humaines, etc.). Voici comment nous procédons pour assurer une gestion optimisée :

• Standardisation des procédures : Nous mettons en place des procédures claires et standardisées pour chaque département. Cela permet de garantir une coordination fluide entre les équipes, d’éviter les doublons, et d’assurer que chaque tâche est accomplie dans le respect des délais et des exigences.
• Implémentation d’outils technologiques adaptés : Nous intégrons des solutions logicielles conçues pour optimiser la gestion administrative. Par exemple, nous proposons l’implantation de systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) qui centralisent la gestion des processus comptables, RH et autres, pour une visibilité et un contrôle accrus.
• Suivi des performances : Nous développons des processus de suivi précis, permettant de vérifier que toutes les tâches administratives sont effectuées dans les délais impartis et en accord avec les objectifs globaux de l’entreprise. Cela inclut l’utilisation d’outils de suivi en temps réel pour une supervision continue.